WARUNKI KORZYSTANIA Z USŁUGI
Ostatnia aktualizacja: 3 lipca 2026 r.
1. Wprowadzenie
Niniejsze Warunki korzystania z usług regulują członkostwo oraz korzystanie z klubu Votroni i jego obiektów. Przystępując do klubu lub korzystając z naszych usług, wyrażasz zgodę na niniejsze warunki. Prosimy o uważne zapoznanie się z nimi.
2. Definicje
- Klub / Votroni / my — stacjonarny klub społeczności e-sportowej działający przy ul. Gwarna 9/4, 50-001 Wrocław.
- Członek / ty — osoba posiadająca aktywne członkostwo tygodniowe, miesięczne lub roczne.
- Obiekty — pomieszczenia klubowe, stanowiska, sprzęt peryferyjny oraz pomieszczenia wspólne.
- Zajęcia — zaplanowane sesje, warsztaty, bloki treningowe, swobodna gra oraz turnieje.
3. Członkostwo
Członkostwo przysługuje osobom, które ukończyły 16 lat. Członkowie poniżej 18 roku życia muszą uzyskać zgodę rodzica lub opiekuna. Członkostwo ma charakter osobisty i nie podlega przeniesieniu. Podczas składania wniosku należy podać prawdziwe dane i na bieżąco je aktualizować.
4. Usługi klubu
Zapewniamy dostęp do naszych pomieszczeń i sprzętu, harmonogram zajęć społecznościowych oraz sesje edukacyjne, takie jak warsztaty i treningi. Votroni oferuje wyłącznie społecznościowe i edukacyjne zajęcia związane z grami. Zajęcia w ramach członkostwa są dostępne dla wszystkich aktywnych członków; niektóre zajęcia wiążą się z dodatkową opłatą, o czym informujemy z wyprzedzeniem.
5. Płatności
Składki członkowskie i opłaty za dodatkowe zajęcia należy uiszczać w złotych polskich (zł). Opłaty za członkostwo tygodniowe i miesięczne naliczane są za dany okres; opłata za członkostwo roczne pobierana jest jednorazowo za dwanaście miesięcy. Ceny są zgodne z tymi opublikowanymi na naszej stronie internetowej i mogą ulec zmianie po uprzednim powiadomieniu z odpowiednim wyprzedzeniem, co nie będzie miało wpływu na okres, za który opłata została już uiszczona.
6. Przedłużenie członkostwa
Członkostwo nie przedłuża się automatycznie, chyba że wybierzesz opcję cykliczną. W przypadku wyboru opcji cyklicznej poinformujemy o tym wyraźnie podczas rejestracji, a przyszłe przedłużenia można anulować w dowolnym momencie przed kolejnym obciążeniem.
7. Udział w wydarzeniach
Niektóre zajęcia mają ograniczoną liczbę miejsc i wymagają wcześniejszej rejestracji. Miejsca są przydzielane zgodnie z priorytetem rezerwacji oraz kolejnością zgłoszeń. Jeśli nie możesz wziąć udziału w wydarzeniu, prosimy o anulowanie rezerwacji, aby ktoś inny mógł zająć Twoje miejsce.
8. Zasady anulowania rezerwacji
Opłacone warsztaty lub pakiet sesji coachingowych można anulować najpóźniej na 24 godziny przed ich rozpoczęciem, otrzymując pełny kredyt lub zwrot kosztów. Anulacje dokonane w ciągu 24 godzin przed rozpoczęciem nie podlegają zwrotowi, z wyjątkiem sytuacji, gdy to klub odwołuje zajęcia. Członkostwo można zakończyć w dowolnym momencie; zapoznaj się z zasadami zwrotu kosztów poniżej.
9. Zasady zwrotu kosztów
Członkostwa tygodniowe nie podlegają zwrotowi po rozpoczęciu tygodnia. Członkostwa miesięczne mogą zostać zwrócone proporcjonalnie do wykorzystanego okresu, jeśli zostaną anulowane w ciągu pierwszych 14 dni. Członkostwa roczne mogą zostać zwrócone proporcjonalnie do wykorzystanego okresu, pomniejszone o już wykorzystany czas, w ciągu pierwszych 14 dni. Jeśli to my odwołamy zajęcia, otrzymają Państwo pełny zwrot kosztów lub kredyt.
10. Kodeks postępowania
Votroni to przyjazna, otwarta przestrzeń. Oczekujemy szacunku wobec każdego członka i pracownika, niezależnie od umiejętności, pochodzenia czy tożsamości. Nie tolerujemy molestowania, dyskryminacji, oszustw, gróźb ani obraźliwego zachowania.
11. Zasady obowiązujące w społeczności
Należy dbać o sprzęt i przestrzeń. Należy stosować się do poleceń personelu. W pomieszczeniach wspólnych należy zachować rozsądny poziom hałasu. Zabrania się instalowania nieautoryzowanego oprogramowania na komputerach klubowych. Zabrania się zachowań zakłócających innym członkom korzystanie z klubu.
12. Obowiązki członków
Członkowie są odpowiedzialni za swoje rzeczy osobiste, prawidłowe korzystanie ze sprzętu oraz wszelkie szkody spowodowane niewłaściwym użytkowaniem. Członkowie są zobowiązani do przestrzegania niniejszych warunków oraz wszelkich uzasadnionych zasad obowiązujących na terenie klubu.
13. Obowiązki klubu
Zapewnimy opisane obiekty i zajęcia, będziemy utrzymywać nasz sprzęt w dobrym stanie technicznym, dbać o bezpieczeństwo i czystość na terenie obiektu oraz przetwarzać dane użytkowników zgodnie z naszą Polityką prywatności. O wszelkich zmianach w harmonogramie poinformujemy z odpowiednim wyprzedzeniem.
14. Ograniczenie odpowiedzialności
Nie ponosimy odpowiedzialności za utratę rzeczy osobistych, za tymczasowe przerwy w świadczeniu usług lub działaniu sprzętu, na które nie mamy uzasadnionego wpływu, ani za straty pośrednie. Żadne postanowienie niniejszych warunków nie ogranicza odpowiedzialności, której nie można wyłączyć na mocy prawa polskiego, w tym odpowiedzialności za szkody na osobie spowodowane naszym zaniedbaniem.
15. Informacje dotyczące ochrony danych osobowych
Dane osobowe użytkownika są przetwarzane zgodnie z naszą Polityką prywatności, która stanowi część niniejszych warunków.
16. Prawo właściwe
Niniejsze warunki podlegają prawu Rzeczypospolitej Polskiej.
17. Rozstrzyganie sporów
Staramy się rozwiązywać wszelkie kwestie bezpośrednio — prosimy o kontakt z nami w pierwszej kolejności. Jeśli spór nie może zostać rozstrzygnięty polubownie, podlega on jurysdykcji właściwych sądów polskich. Konsumenci mogą również skorzystać z dostępnych pozasądowych mechanizmów rozstrzygania sporów.
18. Kontakt
Votroni · info@votroni.org · +48 573 214 680 · ul. Gwarna 9/4, 50-001 Wrocław, Polska.