POLITYKA PRYWATNOŚCI
Ostatnia aktualizacja: 3 lipca 2026 r.
Votroni („my”, „nas”, „klub”) szanuje Twoją prywatność i zobowiązuje się do ochrony Twoich danych osobowych. Niniejsza polityka wyjaśnia, jakie dane gromadzimy, dlaczego to robimy oraz jakie prawa Ci przysługują. Została ona sporządzona zgodnie z ogólnym rozporządzeniem o ochronie danych (UE) 2016/679 („RODO”) oraz polską ustawą o ochronie danych osobowych.
1. Administrator danych
Administratorem Państwa danych osobowych jest firma Votroni, ul. Gwarna 9/4, 50-001 Wrocław, Polska. W sprawach dotyczących ochrony danych osobowych prosimy o kontakt pod adresem info@votroni.org lub numerem telefonu +48 573 214 680.
2. Jakie dane gromadzimy
W zależności od tego, w jaki sposób wchodzisz z nami w interakcję, możemy przetwarzać: Twoje imię i nazwisko, adres e-mail, numer telefonu, wybrany plan członkowski, preferencje dotyczące gier i poziom doświadczenia, wiek lub datę urodzenia (jeśli ma to znaczenie), informacje związane z płatnościami oraz wiadomości, które nam wysyłasz. Kiedy korzystasz z naszej strony internetowej, możemy również przetwarzać dane techniczne, takie jak Twój adres IP i identyfikatory plików cookie.
3. Rejestracja członków
Kiedy składasz wniosek o członkostwo, przetwarzamy podane przez Ciebie dane w celu utworzenia i zarządzania Twoim kontem, zorganizowania Twojego planu, przekazywania informacji dotyczących sesji oraz wypełnienia naszych obowiązków prawnych i księgowych. Podstawą prawną jest wykonanie zawartej z Tobą umowy członkowskiej (art. 6 ust. 1 lit. b) RODO), a w zakresie prowadzenia dokumentacji – nasze obowiązki prawne (art. 6 ust. 1 lit. c) RODO).
4. Formularze kontaktowe
Kiedy korzystasz z formularza kontaktowego lub zapytania, przetwarzamy Twoje dane wyłącznie w celu udzielenia Ci odpowiedzi. Podstawą prawną jest nasz uzasadniony interes polegający na udzielaniu odpowiedzi na zapytania (art. 6 ust. 1 lit. f) RODO) lub Twoja zgoda, o ile ją wyraziłeś (art. 6 ust. 1 lit. a) RODO).
5. Płatności
Płatności związane z członkostwem i udziałem w zajęciach są obsługiwane przez podlegających regulacjom zewnętrznych dostawców usług płatniczych. Nie przechowujemy pełnych danych kart płatniczych w naszych systemach. Przechowujemy dokumentację transakcji zgodnie z wymogami polskiego prawa podatkowego i rachunkowego. Podstawą prawną jest wykonanie umowy oraz nasze zobowiązania prawne.
6. Pliki cookie
Nasza strona internetowa wykorzystuje pliki cookie i podobne technologie. Pliki cookie, które nie są niezbędne, są wykorzystywane wyłącznie za Twoją zgodą, którą możesz w dowolnym momencie zmienić lub wycofać. Szczegółowe informacje znajdziesz w naszej odrębnej Polityce dotyczącej plików cookie.
7. Analityka
Korzystamy z narzędzi analitycznych uwzględniających ochronę prywatności, aby zrozumieć, w jaki sposób użytkownicy korzystają z naszej strony internetowej, i ulepszać ją. W przypadkach, gdy narzędzia analityczne wykorzystują pliki cookie, które nie są niezbędne, najpierw prosimy o Twoją zgodę. Podstawą prawną jest Twoja zgoda lub nasz uzasadniony interes polegający na ulepszaniu naszych usług.
8. Marketing
Wysyłamy wiadomości marketingowe, takie jak informacje o wydarzeniach klubowych, wyłącznie wtedy, gdy wyraziłeś na to zgodę. W każdej chwili możesz zrezygnować z subskrypcji, korzystając z linku zamieszczonego w każdej wiadomości lub kontaktując się z nami. Podstawą prawną jest Twoja zgoda (art. 6 ust. 1 lit. a) RODO).
9. Przechowywanie danych
Dane członkowskie przechowujemy przez cały okres trwania członkostwa oraz przez okres wymagany przez prawo po jego zakończeniu (na przykład dokumentacja księgowa jest przechowywana przez okres wymagany przez polskie prawo podatkowe). Dane dotyczące zapytań są przechowywane wyłącznie tak długo, jak jest to konieczne do rozpatrzenia zgłoszenia. Dane marketingowe są przechowywane do momentu wycofania zgody.
10. Twoje prawa
Zgodnie z RODO masz prawo do wglądu w swoje dane, ich poprawiania, żądania ich usunięcia, ograniczenia przetwarzania lub wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania, otrzymania swoich danych w formacie umożliwiającym ich przeniesienie oraz wycofania zgody w dowolnym momencie bez wpływu na przetwarzanie danych, które miało miejsce przed wycofaniem zgody. Aby skorzystać z któregokolwiek z tych praw, skontaktuj się z nami pod adresem info@votroni.org.
11. Bezpieczeństwo
Stosujemy odpowiednie środki techniczne i organizacyjne w celu ochrony Państwa danych przed utratą, niewłaściwym wykorzystaniem i nieuprawnionym dostępem. Dostęp do danych osobowych mają wyłącznie pracownicy, którzy potrzebują ich do wykonywania swoich obowiązków.
12. Usługi stron trzecich
Udostępniamy dane wyłącznie dostawcom, którzy pomagają nam w prowadzeniu działalności — takim jak podmioty obsługujące płatności, dostawcy usług analitycznych oraz dostawcy usług informatycznych — i tylko w niezbędnym zakresie. Dostawcy ci działają na podstawie umów, które zobowiązują ich do ochrony Państwa danych i wykorzystywania ich wyłącznie zgodnie z naszymi instrukcjami.
13. Przekazywanie danych za granicę
Staramy się przechowywać dane w obrębie Europejskiego Obszaru Gospodarczego. Jeśli którykolwiek z naszych dostawców przetwarza dane poza EOG, zapewniamy stosowanie odpowiednich zabezpieczeń, takich jak standardowe klauzule umowne Komisji Europejskiej.
14. Skargi
Jeśli uważasz, że Twoje dane zostały przetworzone w sposób nieprawidłowy, skontaktuj się najpierw z nami, abyśmy mogli rozwiązać tę sprawę. Masz również prawo złożyć skargę do polskiego organu nadzorczego, czyli Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych (UODO), ul. Stawki 2, 00-193 Warszawa.
15. Kontakt
W przypadku jakichkolwiek pytań dotyczących niniejszej polityki lub Państwa danych: info@votroni.org · +48 573 214 680 · ul. Gwarna 9/4, 50-001 Wrocław, Polska.